Положения >

ПОЛОЖЕНИЕ о юридическом департаменте

УТВЕРЖДЕНО
приказом Генерального директора
от «____»______20__г. № __

Положение
о юридическом департаменте управляющей компании холдинга

1. Общие положения.
1.1. Юридический департамент является самостоятельным структурным подразделением в составе основной компании Холдинга. Юридический департамент находится в непосредственном подчинении руководства основной компании Холдинга.
1.2. Юридический департамент правовыми средствами обеспечивает главную цель основной компании Холдинга – достижение наибольшей прибыли и капитализации.
1.3. Основными задачами юридического департамента являются защита прав и интересов компаний Холдинга при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, акционерами и работниками; обеспечение правовыми средствами сохранности и приращения имущества компаний Холдинга, поддержание и развитие правовой культуры как важнейшей части корпоративной культуры организации.

2. Структура юридического департамента.
2.1. Юридический департамент возглавляет Руководитель.
2.2. В состав юридического департамента входят юристы, основные направления работы которых закреплены в должностных инструкциях.
2.3. Структуру и штаты юридического департамента утверждает руководство основной компании Холдинга по представлению Руководителя юридического департамента с учетом объема и особенностей работы в соответствии с установленными нормативами численности специалистов и служащих.

3. Функции юридического департамента.
Юридический департамент, исходя из стоящих перед ним задач, осуществляет следующие функции:

В сфере корпоративного управления:
— обеспечение законности функционирования органов управления и контроля основной компании Холдинга;
— подготовка совместно с другими структурными подразделениями проектов решений совета директоров, коллегиального исполнительного органа или юридических заключений на представленные проекты, организация контроля за исполнением указанных решений;
— подготовка проекта договора между основным и дочерними обществами в составе Холдинга, разработка проектов уставных документов и контрактов с руководителями дочерних обществ;
— участие в подготовке отчетов о размещении ценных бумаг, ежеквартальных отчетов эмитента по ценным бумагам, информирование органов ФСФР (Федеральной службы по финансовым рынкам) о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитентов;
— подготовка ходатайств и уведомлений и организация взаимодействия с органами Министерства РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;
— обеспечение информирования акционеров о деятельности основной компании Холдинга, о проведении общих собраний акционеров в средствах массовой информации и посредством рассылок бюллетеней для голосования и иных материалов к общему собранию, организация публикаций об аффилированных лицах основной компании Холдинга;
— правовое консультирование акционеров основной компании Холдинга.

В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности организационно-распорядительной документации:
— самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов локальных нормативных актов, принимаемых в основной компании Холдинга;
— юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами основной компании Холдинга, акционерами;
— осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в основной компании Холдинга, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов;
— принятие мер к изменению или признанию утратившими силу локальных нормативных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением действующего законодательства.

В сфере договорно-правовой работы:
— самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководству основной компании Холдинга предложений по устранению выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству и интересам основной компании Холдинга;
— участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения со стороны основной компании Холдинга и его контрагентов договорных обязательств, представление предложений по устранению выявленных недостатков;
— организация проведения ежегодной договорной кампании в основной компании Холдинга;
— оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения договоров.

В сфере претензионно-исковой работы:
— подготовка на основании информации, полученной от других подразделений основной компании Холдинга претензий и исков, отзывов на претензии и иски от имени основной компании Холдинга в суды общей юрисдикции, арбитражные и третейские суды;
— представительство с целью защиты интересов основной компании Холдинга в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах;
— обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности основной компании Холдинга;
— участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
— систематизированный учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.

В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:
— участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в основной компании Холдинга, по пресечению фактов хищения или иного причинения убытков основной компании Холдинга ее работниками;
— подготовка заключений по предложениям должностных лиц основной компании Холдинга о привлечении ее работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоответствия приказа действующему законодательству представление руководству предложений по законному разрешению соответствующего вопроса;
— участие в заключении с работниками основной компании Холдинга договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
— участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии, разработке внутреннего нормативного акта о мотивации персонала;
— юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост кадровой карьеры персонала;
— консультации работников основной компании Холдинга по правовым вопросам;

В сфере формирования корпоративной культуры основной компании Холдинга:
— обеспечение коллектива основной компании Холдинга информацией о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами основной компании Холдинга актов законодательства, регулирующих деятельность Холдинга, иных правовых актов и локальных нормативных актов основной компании Холдинга;
— участие в обучении персонала основной компании Холдинга;

Учет и хранение учредительных документов компаний Холдинга, локальных нормативных актов и организационно распорядительных документов основной компании Холдинга и договоров обеспечивают бухгалтерии компаний Холдинга.

4. Взаимоотношения юридического департамента с другими подразделениями основной компании Холдинга.
4.1. С финансовой службой основной компании Холдинга.
Юридический департамент получает от финансовой службы основной компании Холдинга: расчеты по фактам причинения ущерба имуществу основной компании Холдинга для предъявления претензий и исков о взыскании с виновных лиц; претензионные материалы для предъявления исков в арбитражные суды; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.
Юридический департамент представляет финансовой службе основной компании Холдинга: смету расходов на содержание юридического департамента, решения руководства и судебных органов о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисление госпошлины по арбитражным искам; необходимую документацию в системе управленческого учета.
4.2. С бухгалтерией основной компании Холдинга.
Юридический департамент получает от бухгалтерии основной компании Холдинга: материалы по фактам хищений, утраты и повреждения имущества основной компании Холдинга, недостач и наличия дебиторской задолженности для взыскания с организаций и граждан; заключения по договорам об установлении объекта учета и оптимизации налогообложения.
Юридический департамент представляет бухгалтерии основной компании Холдинга: юридическую экспертизу по вопросам налогообложения, иным правовым вопросам, результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам, консультации по порядку применения законодательства и локальных нормативных актов.
4.3. Со службой материально-технического обеспечения основной компании Холдинга.
Юридический департамент получает от службы материально-технического обеспечения основной компании Холдинга: проекты договоров для юридической экспертизы; обоснованные заключения с приложением необходимых документов для предъявления претензий и исков, связанных с поставкой (приобретением) продукции; документы, являющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления претензий и исков в судебные органы.
Юридический департамент представляет службе материально-технического обеспечения основной компании Холдинга: проекты договоров на поставку продукции; решения арбитражных судов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства и судов по признанным претензиям и искам, которые исполняются путем досылки (замены) продукции; рекомендации по протоколам разногласий.
4.4. С другими структурными подразделениями основной компании Холдинга.
Юридический департамент получает от других структурных подразделений основной компании Холдинга: проекты локальных нормативных актов, приказов, инструкций, договоров и других актов для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты и другие подлинные документы или их копии для предъявления претензий, заключения договоров, предъявления исков и отзывов на иски; объяснения по проверкам, проводимым по поручению руководства основной компании Холдинга и по фактам дисциплинарных проступков и причинения ущерба основной компании Холдинга.
Юридический департамент представляет другим структурным подразделениям основной компании Холдинга: заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности.
4.5. Запросы, поручения и указания юридическому департаменту оформляются в письменном виде для более четкого понимания решаемых задач. Устные указания в адрес юридического департамента имеет право давать руководство основной компании Холдинга (здесь целесообразнее указать конкретные должностные лица, наделенные такими полномочиями).
4.6. По всем сделкам, реализация которых будет оказывать существенное влияние на результаты деятельности Холдинга, юридический департамент основной компании Холдинга должен быть привлечен в качестве согласующей инстанции при обсуждении идеологии проведения сделки в полном объеме. К таким сделкам относятся корпоративные сделки – слияния, поглощения, а также крупные инвестиционные сделки. Обычный режим согласования отдельных договоров в данном случае не позволяет полностью защитить интересы основной компании Холдинга.

5. Права юридического департамента.
5.1. Для выполнения возложенных на него функций юридический департамент имеет право:
— проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений основной компании Холдинга;
— приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений основной компании Холдинга, противоречащих действующему законодательству путем внесения руководству основной компании Холдинга предложения об отмене таких распоряжений;
— запрашивать от должностных лиц основной компании Холдинга представления материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию департамента;
— привлекать с согласия руководителей структурных подразделений основной компании Холдинга работников для подготовки проектов локальных нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим департаментом;
— принимать участие в созываемых руководством основной компании Холдинга совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;
— осуществлять связь с органами государственной власти и управления, муниципального образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными организациями по предмету ведения юридического департамента, определенному настоящим Положением;
— давать разъяснения по юридическим вопросам работникам и акционерам основной компании Холдинга;
— не визировать представляемые на подпись руководству основной компании Холдинга проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
5.2. Рекомендации юридического департамента в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению руководством основной компании Холдинга и всеми структурными подразделениями и должностными лицами основной компании Холдинга.

6. Взаимоотношения юридического департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.
6.1. При защите интересов основной компании Холдинга юридический департамент непосредственно взаимодействует со следующими органами и лицами: ФСФР, ФАС, МВД, органами валютного контроля, нотариусами. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сборов по поводу отчетности осуществляется в рабочем порядке бухгалтерией основной компании Холдинга. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сборов по поводу регистрации изменений в учредительных документах осуществляется юридическим департаментом.
6.2. При проверках дочерних компаний Холдинга со стороны любых надзорных органов, возбуждении административных и уголовных дел, подготовке к судебным разбирательствам взаимодействие с указанными органами осуществляет юридический департамент.

7. Ответственность и отчетность юридического департамента.
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на юридический департамент задач и функций несет Руководитель юридического департамента.
7.2. Степень ответственности других работников юридического департамента устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Юридический департамент не несет ответственности за негативные последствия, которые наступили в силу непредставления иными сотрудниками основной компании Холдинга необходимой полной информации о возникающих вопросах, трудностях и спорах.
7.4. Руководитель юридического департамента обязан письменно известить руководство основной компании Холдинга о правовых проблемах, неразрешение которых окажет существенное негативное влияние на работу основной компании Холдинга и его дочерних компаний и их финансовые результаты.
7.5. Юридический департамент представляет письменный отчет о проделанной работе ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.