Положения >

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе оптовых продаж

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел оптовых продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется коммерческому директору предприятия.
2. Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности (генеральным) директором по представлению коммерческого директора.
3. Структуру и штаты отдела утверждает (генеральный) директор применительно к типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей направления бизнеса, а также объемов работ, возложенных на отдел.
4. Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию и настоящим Положением.

II. ЗАДАЧИ

1. Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции.
2. Обеспечение выполнения планов продажи продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами.
3. Контроль за поставкой продукции.

III. ФУНКЦИИ

1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции, расширение сети оптовой торговли .
2. Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку обслуживаемой группы товаров.
3. Участие совместно с соответствующими службами предприятия в формировании годовых, квартальных, месячных и номенклатурных планов продаж.
4. Составление годовых, квартальных и месячных планов поставок продукции в соответствии с заказами и заключенными договорами.
5. Ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок и принятие мер по восполнению задолженности по поставке продукции.
6. Обеспечение своевременного получения нарядов (групповых нарядов), нарядов-заказов, спецификацию на поставку товара.
7. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе .
8. Участие в изучении спроса.
9. Участие в совершенствовании сбытовой сети и форм доставки продукции потребителям.
10. Проведение мероприятий по ликвидации необоснованных расходов по сбыту продукции.
11. Обеспечение соблюдение норматива товарных остатков, организации правильного хранения товара , его рассортировки, комплектации, консервации, упаковки и отправки потребителям.
12. Планирование и организация отгрузки готовой продукции.
13. Подготовка поквартальных данных об общем количестве поставляемой продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами.
14. Регулирование взаимоотношений с потребителями, ведение переписки и прием представителей по вопросам поставки продукции и расчетов с ними.
15. Осуществление учета и контроля за выполнением планов поставки по номенклатуре в разрезе заключенных договоров.
16. Составление перечня продукции, по которой отправка отстает от установленного графика, и доведение его до руководства предприятия.
17. Составление заявок на необходимые материалы для осуществления функций сбыта.
18. Подготовка материалов для заявления претензий и исков к другим предприятиям и организациям, физическим лицам по вопросам сбыта.
19. Участие в рассмотрении и удовлетворении обоснованных рекламаций на отгруженную готовую продукцию.
20. Подготовка суточных справок об отгрузке продукции.
21. Составление заявок на подачу железнодорожного состава, контейнеров и автотранспорта за месяц, квартал, год.

IV. ПРАВА

1. Контролировать складское хозяйство в части организации хранения и учета товарной группы.
2. Получать от коммерческого директора сведения о предстоящих изменениях в группе товара; от информационно-аналитического отдела — сведения о товарных остатках на каждый день и ведомости по результатам инвентаризации; от отдела снабжения — периодическую информацию о планах закупки и движении товара.
3. Вносить предложения по формированию планов закупки.
4. Вносить предложения об отнесении в установленном порядке непроизводственных расходов, образующихся в результате срыва сроков договоров по сбыту товарной массы.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.