Данные о генеральном директоре в учредительные документы ООО не вносятся, а содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя ООО (или при изменении паспортных данных действующего руководителя) соответствующие изменения подлежат государственной регистрации. Процедура регистрации изменений в регистрирующем органе должна быть осуществлена не позднее 3-х дней с момента принятия общим собранием участников (или единственным участником ООО) соответствующего решения, и в противном случае юридическому лицу грозит штраф в размере от 5 000-15000 рублей.
Порядок смены генерального директора ООО (или регистрации изменений в связи со сменой паспортных данных директора) выглядит следующим образом.
1. Протокол, Приказ, Решение — Общее собрание участников ООО (или единственный его участник) принимает решение о смене генерального директора ООО (или о внесении изменений в сведения о действующем руководителе) и регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
2. Заявления формы Р14001 – подготовка документов для регистрации сведений о новом генеральном директоре ООО (или новых паспортных данных действующего генерального директора) в регистрирующем органе. Сюда входит заполнение и последующее заверение у нотариуса заявления формы Р14001. При заполнении заявления следует быть предельно внимательным, поскольку одна не там поставленная галочка в форме заявления может стать причиной получения отказа в регистрации изменений.
Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).
Для удостоверения подлинности подписи заявителя в заявлении, помимо паспорта, генеральный директор юридического лица должен предоставить нотариусу ряд документов, свидетельствующих о правоспособности представляемого им юридического лица. В пакет этих документов входит:
* свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика — юридического лица (ИНН);
* свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
* свидетельства о ранее производившихся изменениях, вносимых и не вносимых в учредительные документы Общества (если такие изменения производились);
* решение о создании ООО (или протокол общего собрания участников с решением о создании ООО);
* приказ на назначение действующего генерального директора ООО;
* действующий устав ООО;
* выписка из ЕГРЮЛ;
* кроме того, должны быть подготовлены документы ООО, которые необходимо зарегистрировать в ИФНС: решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора) и приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность.
Для регистрации сведений о новом генеральном директоре (или измененных паспортных данных действующего генерального директора) в ИФНС представляются следующие документы:
— нотариально удостоверенное заявление формы Р14001;
— решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных действующего директора);
— приказ о назначении нового директора.
— гос.пошлина
После регистрации изменений в ИФНС о произошедших в структуре органов управления ООО изменениях необходимо уведомить банк, в котором обслуживается юридическое лицо. Для этого новому генеральному директору необходимо представить в банк нотариально удостоверенные копии следующих документов:
— свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика — юридического лица (ИНН);
— свидетельства о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
— свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);
— свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;
— действующего устава ООО;
— выписки из ЕГРЮЛ.
Кроме того, прикладываются копии следующих документов, удостоверенные подписью генерального директора и печатью ООО:
— решения или протокола о создании ООО;
— решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных генерального директора);
— приказа на назначение нового генерального директора ООО.
